Avantages
Avantages sociaux, avantages collaborateurs, protection sociale, benefits : tous ces avantages que vous proposez à vos collaborateurs peuvent représenter jusqu’à 1/3 de leur rémunération annuelle nette. Au-delà de leur valorisation monétaire ils répondent à des besoins fondamentaux des collaborateurs. Nous vous accompagnons afin de tirer vraiment partie de ce que vous offrez déjà et mettre en place ou modifier vos dispositifs en fonction des évolutions législatives et des besoins de vos collaborateurs.
Avez-vous parfois l’impression que les avantages que vous procurez à vos collaborateurs vous coûtent cher et ne sont pas appréciés à leur juste valeur ? Vous n’êtes pas les seuls ! Parfois mal connus, souvent incompris ces avantages peuvent être sous-utilisés et ne pas générer d’expérience positive pour les collaborateurs s’ils ont été insuffisamment communiqués et expliqués. Avant de mettre en place un nouvel avantage ou de vouloir améliorer un avantage, nous vous aidons à faire le diagnostic de l’existant, à optimiser ou simplement à retravailler votre communication sur ces dispositifs.
Exemples de missions
Diagnostic
Audit de l’ensemble des avantages
Conformité avec les obligations légales ou conventionnelles
Estimation des coûts des différents avantages
Mesure de la perception des avantages par les collaborateurs
Alignement avec votre stratégie RH et marque employeur
Mise en oeuvre
Identification des pistes d’optimisation (réduction, renégociation, mutualisation)
Construction du plan d’actions
Construction du plan de communication
Assistance à la réalisation de BSIs (Bulletin social individualisé)
Analyse d’impacts des changements apportés sur l’utilisation et la perception des avantages
Projets réalisés dans le domaine
Sélection et mise en place d’un outil d’inventaire d’avantages sociaux Monde
Analyse comparative des avantages sociaux par rapport aux obligations légales, pratiques marché et objectifs de l’entreprise en France et à l’international (une 30 aine de pays)
Conception et pilotage de mise en place de BSI multilingues (Chine, Australie, Inde, Singapour)
Refonte stratégie de communication Protection sociale pour 28000 collaborateurs en France (Réunions sur sites, Intranet, Newsletters, BSI)
L’épargne salariale regroupe l’ensemble des dispositifs par lesquels l’entreprise peut faciliter la constitution d’une épargne de court ou moyen terme. L’épargne salariale est généralement mise en place pour motiver et fidéliser les collaborateurs grâce à une rémunération complémentaire très efficiente d’un point de vue fiscal. C’est aussi un moyen pour les salariés à revenus modestes de se constituer une épargne de précaution ou de préparer des projets qui leur tiennent à cœur (acquisition de la résidence principale par ex)
Le principal dispositif est le plan d’épargne entreprise (PEE) dont 46% des salariés français bénéficient.
Le Plan d’Epargne retraite Collectif (PERCO) est dédié à la préparation de la retraite. Il sera donc évoqué dans la section « Retraite ».
Exemples de missions
Diagnostic Avantages sociaux
Identification des objectifs de l’entreprise
Cartographie des populations et des attentes des collaborateurs
Aide au choix parmi les outils existants
Simulation des impacts budgétaires
Mise en oeuvre
Formalisation du dispositif (accord, décision unilatérale, règlement)
Aide à la négociation ou présentation aux IRP le cas échéant
Sélection des prestataires
Préparation du plan de communication et de valorisation
Assistance dans le suivi des plans
Projets réalisés dans le domaine
Analyse et recommandation sur la mise en place d’un dispositif d’épargne dans une TPE
Simplification et rénégociation des accords d’abondements au plan d’épargne d’entreprise pour un groupe avec 28 000 collaborateurs en France
Négociation d’un accord permettant de plafonner les montants versés au titre de l’épargne salariale
Campagne de sensibilisation et de valorisation sur les avantages de l’épargne salariale (réunions sur sites, mailing, intranet, valorisation dans le BSI)
Les différentes réformes des retraites et la détérioration des régimes publics vont entraîner une baisse des pensions de retraite. Chaque collaborateur est un futur retraité. Leurs attentes sur le sujet vont aller crescendo. En tant qu’employeur, vous disposez d’outils pour aider les salariés à préparer activement leur retraite.
En fonction de la situation de vos collaborateurs un éventail d’outils de la communication à la mise en place de régimes spécifiques sont à votre disposition
Exemples de missions
Organisation de bilans retraite
Communication pédagogique sur la retraite
Estimation des taux de remplacement de vos différentes.
Analyse des régimes de retraite à l’international
Audit des régimes de retraite et des engagements sociaux lors de fusions-acquisitions.
Mise en place et révision de régimes de retraite surcomplémentaires (article 39, article 83, PERCO, article 82).
Projets réalisés dans le domaine
Audit des régimes de retraite à prestations définies
Coordination de la comptabilisation des engagements sociaux en IAS 19 (IFC, Retraite supplémentaire, Gratifications d’ancienneté)
Mise en place de régimes de retraites à cotisations définies en France et à l’international
Mise en place gouvernance retraites
Une couverture prévoyance permet à un salarié de percevoir un revenu de remplacement en cas de problème de santé grave (incapacité ou invalidité). Elle permet également de verser un revenu à la famille d’un salarié en cas de décès.
Les couvertures santé (« mutuelles ») se sont généralisées et couvrent désormais 95% des salariés en France. Elles permettent un remboursement des dépenses de santé qui vient compléter les remboursements de la sécurité sociale. Ces couvertures même si elles sont de plus en plus standardisées constituent des enjeux importants du point de vue financier pour l’entreprise et du point de vue de la qualité de vie du collaborateur.
Les prestations « bien-être » ont une visée plus préventive et englobent le bien-être physique et mental.
Ces outils sont certes à la mode en ce moment mais ils répondent aussi à des besoins profonds des collaborateurs.
Exemples de missions
Santé
Mise en conformité – contrat responsable 100% Santé
Optimisation des régimes
Sélection des prestataires
Assistance à la renégociation des contrats
Bien-être
Définition de la stratégie Santé-Bien-être
Identification des outils (prévention, bilan santé, applications)
Suivi de l’impact des actions mises en œuvre
Prévoyance
Mise en place et révision de régimes de couverture décès, invalidité, dépendance
Optimisation des régimes (Analyse des comptes de résultats, mutualisation, pooling)
Assistance à la renégociation des contrats
Projets réalisés dans le domaine
Mise en place de contrats de remboursement de frais de soins de santé en France et à l’international
Pilotage et révision de régimes de décès, incapacité, invalidité sur un périmètre France
Mise en place et gestion de poolings internationaux
Création d’une couverture dépendance pour 28 000 collaborateurs